Bakım ve rehabilitasyon merkezleri için ilaç takip programı
Her doz kayıtlı, her reçete takipte.
Her hastanın ilaçlarını, stok durumunu ve doz saatlerini tek ekrandan takip edin. Şafak İlaç Takip, ilaç bitmeden reçete yenileme zamanını hatırlatır ve her dozu kaydeden hemşirenin adı ve saatiyle saklar. Yerel kurulumda bunu internete bağlanmadan, kurumunuzun kendi bilgisayarında yapar.
Kritik stok: Lasix 40 mgMehmet Y. · 1 gün kaldı — reçete yazdır
08:00 dozu verildi · Zeynep K.
Kritik stok
Reçete hatırlatma
İlaç verme çizelgesi
Son kullanma tarihi
Karekod okutma
Saate göre doz
Gerektiğinde (PRN)
Alerji uyarısı
Tablet ile hasta başında
Şifreli yedek
Kritik stok
Reçete hatırlatma
İlaç verme çizelgesi
Son kullanma tarihi
Karekod okutma
Saate göre doz
Gerektiğinde (PRN)
Alerji uyarısı
Tablet ile hasta başında
Şifreli yedek
3 günkala reçete uyarısı (ayarlanabilir)
30 güngeriye dönük şifreli yedek
AES-256şifreli veritabanı ve yedek
24 saatiçinde hatalı kayıt geri alınabilir
Nasıl çalışır
Üç adımda kullanıma hazır.
Ek donanım veya sunucu kiralamak gerekmez. Merkezinizdeki mevcut Windows bilgisayarlar yeterlidir.
01
Sunucu bilgisayarı seçin
Programı sürekli açık kalacak bir bilgisayara kurun ve “Sunucu” seçin. Kurum adını, yönetici hesabını ve kurtarma parolasını belirleyin.
02
Hemşire istasyonlarını bağlayın
Diğer bilgisayarlara kurup “Bağlan” deyin; sunucu ağda kendiliğinden bulunur. Tabletler için tarayıcıdan girmek yeterli.
03
Hastalarınızı aktarın
Hasta ve ilaç listelerinizi Excel şablonuyla yükleyin veya tek tek girin. Hemşire hesaplarını açın, çizelge hazır.
Neden Şafak İlaç Takip?
Bakım merkezinin gerçek sorunları için tasarlandı.
Genel amaçlı stok programları veya Excel tabloları, bir bakım merkezinin günlük ilaç düzenini karşılamaz. Her hastanın ilacı ayrıdır, reçete ilaç bitmeden yenilenmelidir ve her doz kayıt altında olmalıdır.
İlaç bitti, reçete yenileme zamanı kaçırıldı.
Program her hastanın stoğunu günlük dozuna böler, kaç gün yeteceğini ve biteceği tarihi hesaplar. Reçete yenileme zamanı yaklaştığında ana sayfada uyarı verir.
Akşam dozu verildi mi, kim verdi?
İlaç verme çizelgesinde her doz, kaydeden hemşirenin adı ve saatiyle saklanır. Verilmeyen veya reddedilen dozlarda neden yazmak zorunludur. Geciken dozlar kırmızı görünür.
Kayıtlı stok ile fiziksel stok uyuşmuyor.
Her ilaç verildiğinde stok kendiliğinden düşer. Giriş, iade, fire ve sayım düzeltmesi kim ve ne zaman bilgisiyle saklanır; hareket geçmişi tek tıkla açılır.
Özellikler
Hasta bazlı ilaç takibinin ihtiyaç duyduğu her şey.
Hemşirelerin günlük işini hızlandırmak ve yöneticinin her şeyi denetleyebilmesi için geliştirildi.
Kritik stok ve reçete hatırlatma
Kalan süre 3 güne inince “Kritik — reçete yazdır”, 5 güne inince “Azalıyor” uyarısı görünür. Süreler kurumunuza göre ayarlanabilir.
Kritik stok — reçete yazdırılmalı
Lasix 40 mg1 günMehmet Yılmaz · 101/A · günde 1
Parol 500 mg1,5 günMehmet Yılmaz · 101/A · günde 2
Lyrica 75 mg3 günAli Öztürk · 104/A · günde 2
Hasta bazlı stok
Her hastanın her ilacı ayrı stokta tutulur. Kalan gün ve tükenme tarihi, o hastanın günlük kullanımına göre otomatik hesaplanır.
Reçete takibi
“Reçete yazdırıldı” diye işaretlenen ilaç takibe alınır. Eczaneden ilaç gelip stok girildiğinde takip kendiliğinden kapanır.
Saate göre farklı doz
Sabah 1, öğlen yarım, akşam 1 gibi planlar tanımlanır. Günlük kullanım bu dozların toplamıyla hesaplanır.
Son kullanma tarihi (SKT)
Her stok girişi kendi SKT’siyle ayrı parti olarak tutulur; ilaç verilirken önce tarihi en yakın partiden düşülür.
Karekodla stok girişi
Kutunun karekodunu okutun: her okutma bir kutu sayılır, SKT kendiliğinden gelir. Elle girişte “2 kutu × 30 tablet” yazmanız yeter.
Gerektiğinde (PRN)
Ağrı kesici gibi sabit saati olmayan ilaçlar ayrı listelenir; verildiği an ve veren hemşire kaydedilir.
Alerji uyarısı
Hasta dosyasındaki ilaç alerjileri, hastaya ilaç eklerken ilaç adıyla karşılaştırılır ve uyarı verilir. Hekim ve eczacı kontrolünün yerini tutmaz.
Excel’den hızlı başlangıç
Hasta, ilaç ve hasta–ilaç listelerinizi hazır şablonla yükleyin. Kaydetmeden önce önizleme gösterilir.
Şafak İlaç Takip — Stok & Reçete
Reçete yenileme zamanıLyrica 75 mg · Ali Ö. · 3 gün kaldı
Hatırlatmalar
Öncelikli işleri ana sayfada bir bakışta görün.
Vardiyaya başlayan hemşire programı açtığında, o gün yapılması gerekenler tek ekranda karşısına çıkar.
Saati gelen ve geciken dozlar: zamanı geçen doz kırmızı işaretlenir.
Kritik stok: reçetesi yenilenmesi gereken ilaçlar, hasta ve oda bilgisiyle.
Azalan stok: birkaç gün içinde kritik olacak ilaçlar.
Bekleyen reçeteler: yazdırılmış ama ilacı henüz gelmemiş olanlar.
SKT yaklaşan veya geçen ilaçlar: hangi partide kaç adet kaldığıyla.
Çizelge saat saat gruplanır; her saatin kaç dozunun tamamlandığı görünür. Kayıtlar ilaç denetimlerinde ve vardiya devirlerinde güvenilir bir kaynak oluşturur.
Tek dokunuşla Verildi; stok kendiliğinden düşer.
Verilmedi / Reddetti için neden zorunlu (hazır seçenekler var).
Hemşire kendi hatalı kaydını 24 saat içinde geri alabilir; stok kendiliğinden düzelir, ilk kayıt ve geri alma işlem kaydında ayrı ayrı görünür.
Hemşireler için hızlı işlem, yöneticiler için etkin denetim.
Sabah 1, öğlen yarım, akşam 1.
Bakım merkezlerinde çok sık görülen değişken dozlar için her saatin dozu ayrı girilir. Kalan gün ve tükenme tarihi bu plana göre doğru hesaplanır.
Hazır saat düğmeleri veya istediğiniz saat.
Bitiş tarihi olan tedavide reçete uyarısı verilmez.
Kullanım talimatı (tok karnına, ezilmeden…) çizelgede görünür.
Hastaya İlaç Ekle
Kayıt tüm istasyonlardabirkaç saniye içinde görünür
Birden fazla hemşire aynı anda
İstasyonlar ve tabletler birlikte çalışır.
Hemşire istasyonlarındaki bilgisayarlar aynı anda çalışır; bir bilgisayarda yapılan kayıt diğerlerinde saniyeler içinde görünür. Yönetici ve hemşire rolleri ayrıdır.
Tablete uygulama kurmak gerekmez. Aynı Wi-Fi ağındaki tablet veya telefon tarayıcıdan girer; ilaç verme kaydı hasta başında yapılır.
Raporlar: yazdırın veya PDF alın.
Kritik stok ve reçete listesi
Günlük ilaç verme çizelgesi (imza alanlı)
Hasta ilaç kartı
Stok hareketleri, tüketim ve SKT raporu
Yazdır
PDF
İşlem kaydı
Şafak İlaç Takip — Raporlar
Hasta gizliliği
Yerel kurulumda veri kurumunuzda kalır.
İlaç bilgisi sağlık verisidir. Bu yüzden Şafak İlaç Takip, internete ihtiyaç duymadan kurumunuzun yerel ağında çalışabilecek şekilde tasarlandı. Yerel kurulumda veriler başka bir sunucuya gönderilmez; şifreli olarak kendi bilgisayarınızda saklanır. Bulut kurulumunun koşulları aşağıda ayrıca anlatılıyor.
Tüm kayıtlar AES-256 ile şifrelenir. Veri dosyası kopyalansa bile şifre anahtarı olmadan okunamaz.
İki adımlı doğrulama
Authy veya Google Authenticator ile girişte ikinci bir kod istenir. Yöneticilerde varsayılan, hemşirelerde kurum tercihi.
Mühürlü işlem kaydı
Giriş, ilaç verme, geri alma, stok ve ayar değişiklikleri kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer. Kayıtlar programdan silinemez; dışarıdan değiştirilirse doğrulama bunu gösterir.
Rol bazlı yetki
Hemşireler kullanıcı, yedek ve ayarlara erişemez. Yetkiler yönetici tarafından verilir ve geri alınır.
Otomatik ekran kilidi
Ortak kullanılan istasyonlarda, belirli süre işlem yapılmazsa oturum kendiliğinden kilitlenir (varsayılan 15 dakika).
Şifreli otomatik yedek
Her gün otomatik yedek alınır, isterseniz USB’ye de kopyalanır. Yedekler de şifrelidir ve yalnızca kurtarma parolasıyla açılır.
Yerel kurulumda internet gerekmez.
Bir bilgisayar sunucu olur, hemşire istasyonları aynı ağdan ona bağlanır. İnternet kesilse de program çalışmaya devam eder. Bulut kurulumunda ise internet bağlantısı gerekir.
Kurulum seçenekleri
Yerel veya bulut: siz seçin.
Hasta gizliliğinde en sıkı yaklaşım yerel kurulumdur. Sürekli açık bir bilgisayarı olmayan kurumlar için isteğe bağlı bulut kurulumu da sunulur.
Yerel kurulum
Önerilen
Verinin saklandığı yer
Kurumunuzun kendi bilgisayarı, şifreli
İnternet
Gerekmez
Sürekli açık bilgisayar
Gerekir (sunucu bilgisayar)
Tablet / telefon
Aynı Wi-Fi ağı içinde
Yedek
Günlük otomatik şifreli yedek + USB kopyası
Bulut kurulumu
İsteğe bağlı
Verinin saklandığı yer
Bulut sunucusunda, her kurum için ayrı veritabanı
İnternet
Gerekir
Sürekli açık bilgisayar
Gerekmez
Tablet / telefon
İnternet olan her yerden
Yedek
Son 30 günde istenen ana geri dönüş + indirilebilir şifreli yedek
Yerel ile bulut arasında, şifreli aktarım dosyasıyla veriler taşınabilir.
Kimler için?
Yatılı bakım veren kurumlar için.
Hastaların ilaçlarının kurum tarafından saklandığı, düzenli verildiği ve reçetelerin takip edildiği her yerde kullanılabilir.
Bakım merkezleri
Huzurevleri
Yaşlı bakım evleri
Rehabilitasyon merkezleri
Engelli bakım ve rehabilitasyon merkezleri
Özel bakım ve yaşam merkezleri
Ekran görüntüleri
Sade arayüz, büyük düğmeler, hızlı kullanım.
Yoğun ilaç saatlerinde hemşirelerin birkaç dokunuşla işini bitirebilmesi için tasarlandı. Görsellerdeki hasta adları örnektir.
Ana sayfa: kritik stok, reçete ve saati gelen dozlar
Saat saat ilaç verme çizelgesi
Hasta kartı: ilaçlar, doz planı, stok ve kalan gün
Stok girişi: kutu × adet hesabı ve SKT
Kritik stok ve reçete takibi
İki adımlı doğrulama: Authy ile QR kurulum
Lisans
Kurumunuza göre yıllık lisans.
Lisans, aktif hasta ve kullanıcı sayısına göre paketlenir. Fiyat bilgisi için bizimle iletişime geçin.
Yerel kurulumda evet: programın çalışması için internet gerekmez. Bilgisayarlar kurumunuzun yerel ağı (kablo veya Wi-Fi) üzerinden birbirine bağlanır; internet kesildiğinde ilaç verme, stok ve raporlar çalışmaya devam eder. Bulut kurulumunda ise internet bağlantısı gerekir.
Hasta bilgileri nerede saklanıyor?
Yerel kurulumda tüm veriler, sunucu olarak seçtiğiniz bilgisayarda AES-256 ile şifrelenmiş olarak saklanır ve kurum dışına gönderilmez. Ayrıntılar için Hasta Gizliliği sayfasına bakın.
Aynı anda kaç hemşire kullanabilir?
Hemşire istasyonu ve tablet sayısında sınır yoktur; lisans, aktif kullanıcı hesabı sayısına göre belirlenir. Bir istasyonda yapılan kayıt diğerlerinde birkaç saniye içinde görünür.
Reçete hatırlatması nasıl çalışıyor?
Program her ilacın kalan stoğunu günlük kullanıma bölerek kaç gün yeteceğini hesaplar. Kalan süre kritik eşiğe (varsayılan 3 gün) indiğinde ilaç ana sayfada “Kritik — reçete yazdır” olarak listelenir.
